Warum heute modernes Filesharing kein Sicherheitsproblem mehr darstellt

Auf der Suche nach einer geeigneter Filesharing-Applikation haben wir in den vergangenen anderthalb Jahren im Diso Cloud-Labor mehrere Tools getestet. Alle getesteten Applikationen wurden anschliessend von unseren Diso-Mitarbeitern im Alltag genutzt.

Der Grund, weshalb wir uns im Diso Cloud-Labor mit dem Thema „File Synchronisations- und Sharelösung“ intensiv auseinander gesetzt haben, sind einerseits Anfragen unserer Kunden, andererseits haben wir für interne Zwecke nach einem neuen Tool gesucht.

IT-Abteilungen sehen sich mit dem Problem konfrontiert, dass Mitarbeiter unautorisierte Filesharing-Lösungen, die für den Privatgebrauch konzipiert wurden, auch im Unternehmen nutzen. Dies führt zu Sicherheitslücken.

Die Anforderungen unserer Kunden waren klar und deutlich:

Herr Senften, ich benötige eine sichere, kontrollierte und richtlinientreue Lösung, die eine mobile Zusammenarbeit ermöglicht,“ erklärt mir ein IT-Verantwortlicher.“ Sie muss ein Maximum an mobiler Produktivität sowie einen unkomplizierten Zugang zu Informationen ermöglichen und gleichzeitig die Sicherheit unserer Firmendaten gewährleisten“ ergänzt er.

Das Ergebnis unserer Tests hat gezeigt, dass die Lösung von Autotask diesen hohen Anforderungen und Ansprüchen genügt. Ausschlaggebend waren beispielsweise folgende Funktionalitäten:

  • Verschlüsselung: während der Sitzung, unterwegs, auf dem Gerät; das Filesharing-Tool von Autotask gewährleistet, dass ständig 256 Bit AES-verschlüsselt wir

  • Schnelles Einstellen von Vorgaben zu Inhalten, Nutzern und Endgeräten

  • Zwei-Faktor-Authentifizierung

  • Inhalte mithilfe von Links teilen

  • Interaktivitäts-Timer für Sitzungen

  • Whitelisting für IP-Adressen

  • Download-/Kopierschutz, automatische PDF-Er-stellung

  • Integrierte Fernlöschfunktion

Auch in der Schweiz lassen immer mehr Arbeitgeber zu, dass Mitarbeiter ihre eigenen privaten Endgeräte zu Arbeitszwecken verwenden können. Dies ist unter dem Kürzel „BYOD“ bekannt. („Bring Your Own Device“). Die Integration mit vorhandenen Systemen, die Kollaborations-Möglichkeit d.h. zusammen an Projekten/Dateien zu arbeiten bedeutet auch eine Zunahme der Inhalte, die über Laptops, Smartphones und Tablets übertragen werden.

Damit die Zusammenarbeit reibungslos von statten geht, sind folgende Kriterien zu beachten:

  • Die Integration von bestehenden Systemen, beispielsweise Active Directory, Salesforce, Outlook

  • Multi-Plattform-Synchronisierung in Echtzeit

  • Keine Begrenzung der Dateigrösse

  • Kontinuierliches Backup in Echtzeit

  • Cloud-Aktivierung des Dateiserver

In diesen Auflistungen finden Sie sicherlich Anforderungen wieder, die auch Ihnen am Herzen liegen. Stand heute kann ich behaupten, dass die Lösung von Autotask unseren Anforderungen und denen unserer Kunden hinreichend genügen.

Rufen Sie mich an oder senden Sie eine E-Mail an dsenften@diso.ch, wenn Sie mehr über die Ergebnisse und Erfahrungen aus unserem Diso Cloud-Labor wissen möchten.

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